fEXEC — Fractional Executive

fEXEC — Fractional Executive (Latviešu)

Ārējais direktors. Paši vadām izpildi un atbildam par rezultātu.

fEXEC ir dziļākais iesaistes līmenis. Saņemam saskaņotas pilnvaras, vadām komandu savā atbildības zonā, pieņemam lēmumus un atbildam par konkrētiem finanšu un operatīvajiem rādītājiem. Lomas formāts atkarīgs no zonas: fCEO, fCOO, fCGO, fCCO, fCMO vai fCFO.

Izvēlieties šo formātu, ja

• funkcijai vai uzņēmumam faktiski nav vadītāja
• vajadzīga augstākā līmeņa vadība, bet pilnas slodzes darbinieks pašlaik nav pamatots
• vajadzīga krīzes vadība vai ātra funkcijas pārbūve
• īpašnieks vēlas iziet no operatīvās vadības savā zonā
• vajadzīgs cilvēks ar atbildību par rādītājiem, nevis par padomiem
• atbildības zonā jāizveido un jāiedarbina komanda

Šis nav jūsu formāts, ja

• īpašnieks nav gatavs nodot reālas pilnvaras un lēmumus
• jau ir spēcīgs funkcijas vadītājs — tad OP
• vajadzīgs tikai ārējs skatījums un stratēģija — tad ADV
• lēmumus par pilnvarām un budžetu nevar pieņemt ātri

Kas ietverts

• tieša atbildības zonas vadīšana
• komandas vadība: uzdevumi, izvērtēšana, novērtējums, nomaiņas
• zonas finanšu un operatīvais modelis, plāns un budžets
• procesu, noteikumu un rādītāju sistēmas ieviešana
• lēmumu pieņemšana saskaņoto pilnvaru ietvaros
• regulāra atskaitīšanās īpašniekam vai padomei
• funkcijas sagatavošana un nodošana pastāvīgam vadītājam izejot

Kas nav ietverts

• funkcijas ārpus saskaņotās atbildības zonas
• uzņēmuma juridiskā un nodokļu atbildība
• lēmumi, kas prasa īpašnieka pilnvaras (daļas, lieli darījumi)
• darbs bez piekļuves datiem, komandai un budžetam
• pilna slodze 5/7 — formāts paliek fractional

Darba ritms

• saskaņots vadības dienu skaits un pieejamība starp sanāksmēm
• iknedēļas sanāksmes ar atbildības zonas komandu
• regulāra sanāksme ar īpašnieku par rādītājiem
• mēneša atskaite: plāns, fakts, atkāpes, lēmumi

Saistības starp sanāksmēm

• vadām tekošos lēmumus savā zonā, negaidot sanāksmi
• uzturam komandu saskaņotā ritmā un prioritātēs
• sekojam rādītājiem un koriģējam plānu
• eskalējam īpašniekam tikai to, kas pārsniedz mūsu pilnvaras
• fiksējam lēmumus un izmaiņas rakstiski

Mūsu saistības

• rezultāts pēc saskaņotajiem zonas rādītājiem
• vadības lēmumu un komandas darba kvalitāte
• caurskatāma atskaitīšanās bez faktu izskaistināšanas
• funkcijas nodošana bez atkarības no mums

Uzņēmuma saistības

• formālas pilnvaras un fiksēta atbildības zona
• piekļuve datiem, komandai un budžetam
• ārējā direktora lēmumu atbalsts komandas priekšā
• savlaicīgi lēmumi jautājumos ārpus mūsu pilnvarām

Formāta rezultāts

Funkcija vai uzņēmums tiek vadīts augstākajā līmenī bez pilnas slodzes darbinieka: ir plāns, komanda, rādītāji un atbildīgais par rezultātu.

Darba sākums: pirmās 90 dienas

• 1.–30. diena: diagnostika, sākotnējie rādītāji, lomas robežas un pilnvaras.
• 31.–60. diena: saskaņots plāns, atbildīgie, budžets un regulāras vadības sanāksmes.
• 61.–90. diena: izpildes izvērtēšana, prioritāšu precizēšana un nākamā perioda plāns. Termiņi ir atkarīgi no uzdevuma un uzņēmuma gatavības.

Jautājumi par ārpakalpojuma vadītāja darbu

Kā izvēlēties starp fCEO, fCFO un fCCO?

fCEO vada uzņēmumu un vadītāju komandu. fCFO nodrošina finanšu pārskatāmību, budžetu un naudas plūsmas vadību. fCCO vada pārdošanu, cenas un maržu. Diagnostikā nosakām galveno uzņēmuma attīstības ierobežojumu.

Kā fEXEC atšķiras no konsultācijām un OP?

ADV formātā īpašnieks saņem ieteikumus un pats organizē izpildi. OP formātā ārējais partneris palīdz uzturēt vadības ritmu un kontrolēt izpildi. fEXEC formātā vadītājs saņem saskaņotas pilnvaras un tieši vada uzņēmumu vai funkciju.

Kā nosaka atlīdzību un noslodzi?

Darba apjomu, vadības dienu skaitu un pilnvaras saskaņojam pēc diagnostikas. Atlīdzības modelī ir fiksēta daļa un mainīga daļa no koriģētās pamatdarbības peļņas pieauguma. Aprēķina bāzi, korekcijas un vērtēšanas periodu nosakām pirms darba sākuma.

Kas nepieciešams no īpašnieka?

Piekļuve datiem un komandai, saskaņotas pilnvaras, budžets un gatavība atbalstīt vadītāja lēmumus. Pirms darba sākuma nosakām, kurus lēmumus vadītājs pieņem patstāvīgi un kuri jāsaskaņo.