OP — Operating Partner
OP formāts: Ruden Partners operatīvais partneris veido vadības ritmu, kontrolē KPI un noved lēmumus līdz rezultātam. Izvēles kritēriji, saistības starp sanāksmēm, kas ietverts un kas nav.
OP — Operating Partner (Latviešu)
Operatīvais partneris. Nodrošinām, lai pareizie lēmumi tiktu izpildīti.
OP ir galvenais mērogojamais formāts. Veidojam vadības ritmu: iknedēļas sanāksme, prioritātes, KPI, vienošanos kontrole un iejaukšanās kritiskas atkāpes gadījumā. Mēs neaizvietojam jūsu vadītājus — nodrošinām caurskatāmību, tempu un atbildību.
Izvēlieties šo formātu, ja
- lēmumi tiek pieņemti, bet regulāri nesasniedz rezultātu
- nav vienota vadības ritma un skaidru KPI
- īpašnieks par problēmām uzzina pārāk vēlu
- vadītāji ir, bet nav savstarpēji sinhronizēti
- izaugsmi ierobežo izpildes disciplīna, nevis idejas
- vajadzīgs ārējs cilvēks, kas notur tempu un uzdod neērtus jautājumus
Šis nav jūsu formāts, ja
- vajadzīga tikai vienreizēja stratēģijas sesija — pietiek ar ADV
- funkcijai nav vadītāja un nav kam vadīt — vajadzīgs fEXEC
- īpašnieks nav gatavs dot piekļuvi datiem un atbalstīt partnera lēmumus
- meklējat izpildītāju ikdienas operatīvajiem uzdevumiem
Kas ietverts
- iknedēļas vadības sanāksme
- nedēļas galveno prioritāšu noteikšana
- uzdevumu, atbildīgo un termiņu fiksēšana
- saskaņoto rādītāju kontrole
- statusu pieprasīšana vadītājiem un atbildīgajiem darbiniekiem
- kļūmju, atkāpju un šauro vietu identificēšana
- sadarbības koordinēšana starp nodaļām
- iejaukšanās kritiskas atkāpes gadījumā
- lēmumu sagatavošana nākamajai vadības sanāksmei
- komandas tempa un atbildības uzturēšana
Kas nav ietverts
- ikdienas uzdevumu sadale darbiniekiem
- pastāvīga klātbūtne darba čatos
- darba veikšana vadītāju vietā
- visu tekošo operatīvo jautājumu vadīšana
- tiešā visas komandas vadīšana
- atbildība par rezultātu bez atbilstošām pilnvarām
Darba ritms
- 1 vadības sanāksme nedēļā
- 1–2 kontrolpunkti starp sanāksmēm
- regulāra rādītāju un statusu apkopošana
- ārpuskārtas iesaiste būtiskas atkāpes gadījumā
Saistības starp sanāksmēm
- kontrolējam vienošanos izpildi
- sekojam saskaņotajiem rādītājiem
- pārbaudām termiņu ievērošanu
- pieprasām skaidrojumu atkāpes gadījumā
- pieprasām korekcijas plānu
- ceļam jautājumu īpašniekam, ja komanda problēmu nespēj atrisināt pati
- sagatavojam faktisko ainu lēmumu pieņemšanai
Mūsu saistības
- vadības ritms un izpildes caurskatāmība
- vienošanos kontrole un savlaicīga problēmu atklāšana
- vadītāju koordinēšana
- uzņēmuma virzība pēc saskaņotā plāna
Uzņēmuma saistības
- piekļuve datiem un vadības atskaitēm
- vadītāju dalība iknedēļas sanāksmē
- partnera pilnvaras pieprasīt statusus tieši
- īpašnieka atbalsts sanāksmē noteiktajām prioritātēm
Daļu kontroles un informācijas apkopošanas var veikt Ruden Partners koordinators. Stratēģiskie lēmumi, prioritātes un kritiskā iejaukšanās paliek vadošā partnera pusē.
Formāta rezultāts
Uzņēmums kļūst pārvaldāms: lēmumi pārtop uzdevumos, uzdevumi rādītājos, un atkāpes ir redzamas, pirms tās kļūst par problēmu.